FONDATION POUR L’ENFANCE ET LA JEUNESSE

1109, rue Bégin, Chicoutimi (Québec) G7H 4P1

Pour plus de renseignements, vous pouvez joindre

Véronique Coulombe, Adjointe administrative

TÉLÉPHONE: 418-549-4853 poste 2893

@ : fondationenfancejeunesse.cj02@ssss.gouv.qc.ca

 

KARINE BRASSARD, Directrice générale

Responsable de la protection des renseignements personnels

TÉLÉPHONE : 418-549-4853, poste 2525

@: karine.brassard.cj02@ssss.gouv.qc.ca

 

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive!!

Un poste à temps plein (35 heures)

La Fondation pour l’enfance et la jeunesse est un organisme de bienfaisance qui favorise et appuie financièrement des projets au bénéfice des jeunes du Centre de protection de l’enfance et de la jeunesse du Saguenay–Lac-Saint-Jean, leur permettant ainsi de développer des projets de vie porteurs d’espoir.

Afin de continuer leur développement, la Fondation est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive.

Relevant de la direction générale, l’adjoint(e) aura pour responsabilité de soutenir l’équipe dans les communications, événements et différentes tâches administratives. Il coordonnera les tâches administratives qui interviennent dans la mise sur pied des événements et projets de financement (contact avec les intervenants, dépôts, envois et autres). Il contribuera activement à améliorer l’efficacité de la Fondation en apportant soutien administratif, conseils et idées.

Description du poste 

L’adjoint(e) administratif(ve) aura comme principales responsabilités de :

• Veiller au bon fonctionnement du bureau;
• Préparer et produire différents documents;
• Préparer l’ordre du jour et le compte-rendu des réunions de direction et prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions;
• Assurer un soutien logistique dans la réalisation des activités de financement;
• Fournir le support clérical pour assurer la bonne marche de l’ensemble des événements et projets de financement de la Fondation;
• Rédiger la correspondance et produit des tableaux, en faire la distribution et en assurer un classement régulier et adéquat;
• Réaliser l’ensemble des tâches administratives reliées aux activités et élaborer les documents de présentation;
• Réaliser la promotion des évènements en collaboration avec la direction;
• Gérer la plateforme de gestion des dons;
• Aider à la rédaction des publications sur les réseaux sociaux;
• Faire le suivi de la réception des chèques et des dépôts;
• Faire la reddition de comptes pour chaque subvention ou don reçu;
• Répondre aux différentes demandes des intervenants concernant les besoins des jeunes et s’assurer de la distribution des dons;
• S’assurer d’une communication constante avec les divers intervenants du milieu;
• Participer aux différentes activités de la Fondation;
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences requises

• DEC en bureautique ou DEP en secrétariat;
• Toutes combinaisons de formation/expérience seront analysées;
• Sens de l’initiative;
• Capacité à développer et à maintenir des relations interpersonnelles et d’affaires;
• Discrétion, rigueur et sens de l’éthique;
• Excellente connaissance du français à l’oral et à l’écrit.
• Permis de conduire valide et accès à une voiture.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Temps plein (35 heures), horaire flexible demandant une disponibilité occasionnelle de soir et de fin de semaine;
• Possibilité de télétravail;
• Assurances collectives;
• Salaire et conditions de travail selon les normes établies.

Si ce défi vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae avant le vendredi 17 avril 2025, à 16 h 00 par courriel au : karine.brassard.cj02@ssss.gouv.qc.ca

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.